Informations > Information présentateurs

Pour les présentations, il vous sera demandé de respecter scrupuleusement le temps imparti. Merci.

Tutoriels

Toutes les salles sont équipées de vidéoprojecteurs récents connectés en HDMI. N'oubliez pas d'apporter votre dongle ou adaptateur si vous en avez besoin pour la projection HDMI. Il est également possible de se connecter en VGA, avec une perte de résolution.

Des ralonges électriques seront à disposition. Attention les prises françaises sont aux formats C (deux fiches rondes) et E (deux fiches rondes avec une prise de terre mâle) et délivrent du 220-240 volts.

Keynotes

Les Keynotes se dérouleront dans l'amphi N°6. La durée des présentations sera de ~40 min + 5 min de questions. Les contraintes de format et support sont les mêmes que pour les présentations longues.

Présentations longues

Les salles sont équipées d'ordinateurs (OS Windows) que vous devez utiliser pour vos présentations afin de permettre la capture des diapositives. Nous vous conseillons vivement d'utiliser des diapositives au format PDF ou HTML (Firefox, Chrome et Edge seront installés). Vous aurez la possibilité de tester vos diapositives lors d'une des pauses dans la salle où vous prendrez la parole. Dans tous les cas, nous vous demandons de copier vos diapositives sur l'ordinateur avant le début de la session ou de nous envoyer au plus tôt votre présentation (avant le 19 juin). Les présentations dureront 15 minutes + 5 minutes pour les questions (20 minutes au total).

Présentations courtes

Les présentations courtes dureront 5 minutes et contiendront 10 diapositives maximum (30 secondes par diapositives). Les présentations seront compilées par session et dérouleront automatiquement ; vous disposerez de 30 secondes par slides. Le format des présentations sera à remettre au format PDF au plus tard le 14 juin à rr2023@sciencesconf.org. Les questions seront compilées durant la session et seront posées en fin de session.

Recommandation : Pensez que la première diapo va durer 30 secondes, prévoir une présentation dans ce sens pour éviter d'attendre la seconde diapo.

Poster

Veuillez apporter votre poster imprimé en A1 (594 × 841 mm ou 23,4 × 33,1 pouces) ou en A0 (841 × 1189 mm ou 33,1 × 46,83 pouces) en orientation portrait (le format paysage ne pourra pas être utilisé).

Un numéro vous sera attribué qui vous indiquera où votre poster doit être placé dans le hall. Les affiches seront fixées des pinces sur des grilles. Il y aura une séance de présentation des posters le mercredi 21 juin après midi.

Enregistrement

Les présentations seront enregistrées sur vidéo. Les présentateurs doivent informer les organisateurs s'ils ne souhaitent pas être enregistrés.
L'enregistrement s'effectue via le port HDMI du PC founi sur place. Le mode présentateur est possible. L'enregistrement vidéo et audio comprend ce qui est projeté à l'écran aussi qu'un plan sur l'orateur et les microphones.
Les vidéos seront mises à disposition de la communauté dans les semaines suivantes de l'événement pour une durée de 5 ans sur youtube.com.

Supports de présentation

Si vous souhaitez customiser votre présentation aux couleurs des Rencontres R 2023 (ce n'est pas obligatoire) voici quelques informations :
Les présentations seront enregistrées, merci d'apposer le logo de la conférence dans le coin haut droite d'un ou des diapositives de votre présentation, cela permettra l'indentification du lieu et place de cette dernière.

Le logo des Rencontres R 2023

Les deux couleurs principales : 
- le bleu #2568b0 ou rgba(37,104,176)
- le jaune #fdc538 ou rgba(253,197,56)